Hoe we de ontwikkeling van een toekomstbestendige visie en organisatieontwerp hebben begeleid voor een afdeling van 150 medewerkers binnen netbeheerder Stedin.
• Een gedeelde visie die de samenwerking en richting van het leiderschap versterkt
• Een nieuwe afdelingsinrichting op basis van capabilities
• Een implementatieplan dat de visie vertaalt in actie en ontwikkeling
• Startpunt voor het versterken van wendbaarheid en profilering
Netbeheerders zoals Stedin staan voor grote uitdagingen door de energietransitie, digitalisering en veranderende marktstructuren. Ondanks goede prestaties was er bij deze afdeling de behoefte aan een nieuwe visie en een toekomstbestendig organisatieontwerp om wendbaarheid te vergroten en de interne en externe positionering te versterken.
De wens voor meer wendbaarheid
De afdeling die zich bezighoudt met marktfacilitering, het creëren van voorwaarden voor efficiënte werking van de energiemarkt, ervaart dat ontwikkelingen vanuit de eigen organisatie, samenwerkingsverbanden en de markt toenemen in tempo en complexiteit. Hierdoor heeft de afdeling de wens om wendbaarder te worden. Wendbaarheid is essentieel om niet alleen te kunnen reageren op onverwachte ontwikkelingen, maar juist om proactief in te spelen op trends zoals toenemende flexibilisering, ontwikkeling van nieuwe energiedragers en veranderende wet- en regelgeving.
Het creëren van een nieuwe visie
De wens voor wendbaarheid heeft geleid tot de ontwikkeling van een nieuwe, gedragen visie, het identificeren van benodigde capabilities en een toekomstbestendig organisatieontwerp. Allereerst zijn via interviews en deskresearch de perspectieven van interne en externe stakeholders in kaart gebracht. Vervolgens hebben we in interactieve visieworkshops, samen met het leiderschapsteam en sleutelfiguren uit de organisatie, een gedragen toekomstbeeld en de visie voor 2029 opgesteld. Aan de hand van verschillende toekomstscenario’s in de energiesector in 2040 is een eenduidig beeld en gezamenlijke taal gecreëerd. Hiermee is de basis voor de nieuwe visie gelegd waarin de afdeling ernaar streeft om integraal samen te werken en kennis te delen binnen en buiten de organisatie.
“Naast de inhoudelijke resultaten heeft Been ons geholpen om als team op één lijn te komen: hoe we naar de toekomst kijken, hoe we werken aan het gezamenlijke doel en hoe we onze visie stapsgewijs gaan realiseren”
Cees de Snoo, manager Change & Data
Een toekomstbestendig organisatieontwerp
In vervolgsessies zijn de toekomstige waarde en de capabilities bekwaamheden van de afdeling die bijdragen aan de visie in kaart gebracht. De aangescherpte afdelingsinrichting is in stappen tot stand gekomen door verschillende ontwerpscenario’s te beoordelen aan de hand van leidende principes. Dit heeft geleid tot het nieuwe organisatieontwerp op basis van de capabilities, met aandacht voor rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking binnen de afdeling.
In beweging komen
Met de nieuwe visie en afdelingsinrichting moet de afdeling sneller in beweging komen. Om deze noodzaak en urgentie juist over te brengen en medewerkers te activeren, hebben we samen met het leiderschapsteam het veranderverhaal vormgegeven en gedeeld. Dit verhaal houdt in dat, terwijl de krachten worden behouden en versterkt, de afdeling een nieuwe rol aanneemt. Deze ontwikkeling gebeurt niet plotseling, maar geleidelijk volgens een uitgewerkt groeiplan dat richting biedt met duidelijke acties en mijlpalen. Dit vraagt betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers. Zij gaan zich op de capabilities ontwikkelen en daarmee bijdragen aan de nieuwe visie.
Waarde binnen en buiten de organisatie
Dit traject heeft geleid tot een duidelijke visie en een toekomstbestendig organisatieontwerp voor de afdeling. Samenwerking binnen het leiderschapsteam is versterkt door een gezamenlijk beeld bij de richting van de afdeling. Door de gedeelde visie en de focus op wendbaarheid is de afdeling beter in staat om snel in te spelen op veranderingen in de energiemarkt, haar positie te versterken en duurzaam waarde te leveren voor klanten en de samenleving.
"In korte tijd hebben we samen resultaten geboekt die op brede steun konden rekenen: de nieuwe visie bood de MT een basis voor een nieuwe organisatiestructuur, waardoor de afdeling flexibeler kan opereren."
Hoe wij aaff hebben geholpen inzicht te krijgen in welke ESG‑onderwerpen relevant zijn door impact- en financiële materialiteit systematisch te beoordelen.
Hoe we de ontwikkeling van een toekomstbestendige visie en organisatieontwerp hebben begeleid voor een afdeling van 150 medewerkers binnen netbeheerder Stedin.
