• Heldere governance en ritme, waardoor besluiten tijdig genomen worden
• Transparantie en focus door een Program Status Dashboard, afgestemd op de behoeften van de programmagovernance.
• Versnelling door quick wins: gerichte verbeteringen geïdentificeerd en opgepakt om de benefits van de carve out snel te verzilveren
• Continu verbeteren geborgd: workstream leads consequent uitgedaagd op kwaliteit, prioriteiten en tempo, met duidelijke acties en besluiten
Liquin werd een zelfstandige organisatie na de carve out uit Vopak. Met drie chemieterminals in de Botlek, Chemiehaven en TTR, is het De grootste hub voor opslag van vloeibare bulk in de ARA-regio (Amsterdam-Rotterdam-Antwerpen). De directie vroeg Been Management Consulting om het carve-out programma strak te sturen, voortgang te borgen en tegelijk verbeteringen voor de nieuwe organisatie te versnellen.
Van carve-out naar transitie
Om de carve out te realiseren startte Liquin een programma met meerdere werkstromen, elk onder verantwoordelijkheid van een directielid. Het carve out programma maakt deel uit van een bredere strategie met pijlers Business en Transition; de carve out valt onder Transition.
Strak ritme, strakke rapportage
Been Management Consulting organiseerde een voorspelbaar voortgangsproces: wekelijkse 1:1 voortgangsgesprekken, een wekelijkse rapportage voor de directie, tweewekelijkse stuurgroep, en maandelijkse board updates. In elk overleg bereidden we voor, faciliteerden de discussie en borgden acties en besluiten, inclusief het identificeren van quick wins voor directe waardecreatie.
LET'S CHANGE THE SYSTEM!
Program Status Dashboard op maat
Voor effectieve sturing is geen one size fits all dashboard. We leverden een tailored Program Status Dashboard dat inzicht gaf in voortgang, afhankelijkheden en risico’s, en dat decision makers hielp om top down én bottom up gericht bij te sturen. Dit dashboard maakte onderliggende projectvoortgang transparant en hield het programma on track.
Beter sturen, sneller besluiten
Met het dashboard en de governance cadans kreeg de directie strak zicht op de voortgang per werkstroom, en konden IT/TSA afhankelijkheden en Dag 1–100 mijlpalen tijdig worden gemonitord en opgevolgd. Het resultaat: acties & besluiten om de voortgang bij te sturen, en concrete verbeteringen die de nieuwe organisatie versnellen.
“Bij carve outs draait alles om tempo en focus: een strak ritme van voortgang, transparantie op afhankelijkheden en elke week net dat zetje om door te pakken. Zo bouw je terwijl je blijft draaien.”
Hoe we NAM hebben geholpen om strategische doelen te vertalen naar meetbare ontwerpcriteria, scenario’s te vergelijken en een schaalbare organisatiestructuur met governance te kiezen.
Hoe we Essent hebben geholpen om in drie weken tijd een gezamenlijk organisatieontwerp te creëren en de besluitvorming van de Raad van Bestuur te versnellen.
