• Inzicht creëren door per projectbeheersing werkstroom de huidige situatie in kaart te brengen
• Verbeterinitiatieven integraal oppakken op basis van een grondoorzaken analyse in kleinere teams
• Uniforme werkwijze over de werkstromen heen, om zo elkaar aan te vullen en geen dubbele dingen te doen
• Lerend vermogen vergroten door structurele evaluatie en borging van verbeteringen
Projecten binnen deze organisatie nemen in complexiteit toe, terwijl de beheersing hiervan onvoldoende is meegegroeid. Dit vergroot het risico op vertragingen en kostenoverschrijdingen.
Samen werken we aan een programmatische aanpak om de projectbeheersing te professionaliseren. Het doel is om projectbeheersing structureel op orde te brengen door middel van een uniforme werkwijze. Hiermee vergroten we de voorspelbaarheid en de grip op projecten, en versterken we de maakbaarheid waar infrastructurele organisaties voor staan.
Onze aanpak
Stap 1: Inzicht in de huidige situatie
We zijn gestart met het in kaart brengen van de projectbeheersing werkstromen, in totaal tien inhoudelijke werkstroom (zoals projectplanning, kostenmanagement en risicomanagement) en één overkoepelende werkstroom (integraal samenwerken). Bij al deze werkstromen hebben we de huidige stand van zaken in kaart gebracht. Dit hebben we gedaan door in werkgroepen te kijken naar de huidige situatie, de knelpunten en de grondoorzaken om een helder beeld te krijgen van waar we nu staan.
LET'S CHANGE THE SYSTEM!
Stap 2: Van analyse naar verbeterinitiatieven
Op basis van deze inzichten hebben we, als vervolgstap, per werkstroom verbeterplannen opgesteld. Deze plannen vormen de basis voor een structurele aanpak om projectbeheersing naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Daarnaast hebben we een stuurgroep ingeregeld die de prioritering van de verbeterinitiatieven aangeeft.
Stap 3: Grip en voorspelbaarheid
De verbeterinitiatieven worden vervolgens geïmplementeerd en duurzaam verankerd in processen en werkwijzen. Parallel hieraan nemen we de betrokkenen actief mee in de verandering, met als doel draagvlak te creëren en eigenaarschap te versterken.
Met deze initiatieven werken we gericht toe naar niveau 3 van het volwassenheidsmodel voor projectbeheersing. Dit resulteert in een meer voorspelbare en beheerst uitgevoerde projectorganisatie.
"Het krachtige aan deze fase is dat we samen met de klant het fundament leggen voor duurzame verbetering. Door eerst scherp inzicht te creëren, bouwen we een solide basis om vervolgens gericht te sturen op initiatieven die aantoonbaar bijdragen aan meer voorspelbaarheid, hogere efficiëntie en blijvende impact."
Hoe wij aaff hebben geholpen inzicht te krijgen in welke ESG‑onderwerpen relevant zijn door impact- en financiële materialiteit systematisch te beoordelen.
Regionale Netbeheerder | Vergroten van Wendbaarheid
Hoe we de ontwikkeling van een toekomstbestendige visie en organisatieontwerp hebben begeleid voor een afdeling van 150 medewerkers binnen een Nederlandse regionale netbeheerder.
