Eind oktober kwamen op uitnodiging van been management consulting vertegenwoordigers van circa tien organisaties bij elkaar om een rondetafel over project control bij te wonen. Uit de sessie blijkt dat project control, of projectbeheersing, vele soorten en smaken kent, en dat om te slagen bij de beheersing van projecten een multidisciplinaire aanpak van grote toegevoegde waarde is.

Het onderwerp project control heeft de afgelopen jaren veel meer aandacht gekregen binnen organisaties en de media, vooral als gevolg van het slechte track record van grote ICT- en infrastructuurprojecten. Bijna iedereen is bekend met voorbeelden als de Betuwelijn, ICT-projecten bij de overheid, de Noord-Zuidlijn in Amsterdam, of de kostbare ERP-implementatie bij Defensie. Het zijn echter niet alleen deze megaprogramma’s die mislukken, binnen vrijwel elke sector lukt het veel projecten niet om hun doelstellingen te behalen. De statistieken spreken boekdelen – tussen de 50% en 70% (over de precieze percentages zijn de meningen verdeeld) van projecten voldoet uiteindelijk niet aan de vooraf gestelde doelen.

Om het track record van projecten te verbeteren ontwikkelen experts – uit vrijwel iedere discipline – tal van verbeterpunten, check lists en best practices. Een gebied dat wordt aangemerkt als een essentieel onderdeel van goed project management is project control – het proces dat de voortgang, kosten en kwaliteit van projecten van begin tot eind monitort. Project control, meestal uitgevoerd door een projectcontroller en/of ondersteund door een projectbureau, helpt organisaties meer grip te krijgen op de belangrijkste – veelal ‘harde’ – aspecten van het project. Belangrijke documenten bij project control vormen de business case, routekaarten, projectplanningen en functionele ontwerpdocumenten. Deze worden door de projectcontroller op volledigheid en nauwkeurigheid getoetst en de voortgang ervan wordt gedurende het project continu bewaakt.

Projectbeheersing houdt verder de belangrijkste projectmanagement processen nauw in de gaten, waaronder voortgangsbewaking, rapportageprocessen, risk- en issue management, (stakeholder) governance en dependency management. Onder de streep zorgt project control er voor dat altijd de juiste stuurinformatie beschikbaar is voor de juiste persoon en op het juiste moment. Dit schept de randvoorwaarden waarop projecten succesvol kunnen zijn.

Klik hier voor het hele artikel op consultancy.nl