Waarom je nooit meer VLOOKUP (of INDEX & MATCH) gaat gebruiken!
Tijmen van Diepen
30 apr 2020

De VLOOKUP, het zat al in de eerste versie van Excel en volgens Microsoft is het na SUM & AVERAGE de meest gebruikte formule binnen Excel. En met enige zekerheid durf ik te zeggen dat het de meest gebruikte formule binnen de management consultancy is.  

Een korte uitleg van de formule VLOOKUP: Stel je hebt tabel met heel veel rijen (1000+) en kolommen (100+). In kolom 1 staan de namen van mensen, en in kolom 53 staan de corresponderende energieleveranciers. Met de VLOOKUP-formule kan je automatisch de energieleverancier vinden van een persoon naar keuze op basis van zijn naamEen super simpele en gebruiksvriendelijke formule, met heel grote impact. 

De VLOOKUP-formule heeft echter enkele nadelen, waardoor gevorderde gebruikers de INDEX & MATCH formules gebruikenHet nadeel: deze formules zijn een stuk minder gebruiksvriendelijk.  

XLOOKUP 

Nu eindelijk, na jaren in gebruik, heeft Excel de twee werelden bij elkaar gebracht in de nieuwe formule: XLOOKUPDeze is net zo gebruiksvriendelijk als de VLOOKUP en heeft alle voordelen van INDEX & MATCH plus nog een paar extra.  

Waarom is het dan zo geniaal? Een korte uitleg van de XLOOKUP met een voorbeeldopdracht Zoek de energieleverancier van mij of mijn collegas  

Excel-xloopup-been-management-consulting

Kolommen 

Werk je vaak met de VLOOKUP, dan komt het volgende probleem je waarschijnlijk bekend voor. Met de formule VLOOKUP is het verplicht dat de referentiewaardekolom links van de zoekwaardekolom staat. In voorbeeld 1 staat de referentiewaarde-kolom (persoon) rechts van de zoekwaarde-kolom (leverancier)Dit betekent dat je de formule VLOOKUP in voorbeeld 1 niet kan gebruiken.  

Bij de formule XLOOKUP maakt het niet uit waar welke waarde staat, dus kan je deze formule gewoon toepassen. En als je nu denkt dat dit een klein verschilletje is, vraag dan maar eens aan collega’s hoe vaak zij wel niet kolommen naar links hebben verplaatst om een waarde te kunnen opzoeken.   

Gebruiksvriendelijkheid 

Eerlijk is eerlijk, bovenstaande zou je ook kunnen oplossen met de formules INDEX & MATCH. De formule is echter erg complex en fout-gevoelig. De XLOOKUP is echter heel gebruiksvriendelijk. De formule bestaat uit drie delen, de referentiewaarde (naam van de persoon)de referentiewaardekolom (persoon) en de zoekwaardekolom (leverancier). De formule =XLOOKUP(“Tijmen”;B2:B7;A2:A7) zal je de waarde ‘Essent’ teruggeven.  

Ging dit laatste voorbeeld jou te snel, of wil je meer voordelen ontdekken van de XLOOKUP? Neem contact op met @TijmenvanDiepen en wordt een klein beetje beter & sneller in Excel.   

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Bekijk onze cases

Hieronder vind je onze cases. Je kunt ze filteren op sector en type dienst.

Intratuin

Managementadvies en ontwikkeling jaarplan.

Bekijk deze case

Stage USA

Managementadvies.

Bekijk deze case

Biotechnologiebedrijf

Co-creatie van commerciële agile organisatie.

Bekijk deze case

Opzetten van methodiek voor kostenallocatie.

Bekijk deze case

Internationale farmaceut

Ontwerpen wereldwijde logistiek & distributie-strategie​.

Bekijk deze case

Internationale farmaceut

Faciliteren van een Value Stream workshop​.

Bekijk deze case

Internationale farmaceut​

Transformeren naar een internationale organisatie.

Bekijk deze case

Internationale farmaceut

Begeleiden Change Impact Assessment en Business Readiness​.

Bekijk deze case

Biotechnologiebedrijf

Oprichten Value Based Healthcare consultancy-afdeling​.

Bekijk deze case

Begeleiden van een logistiek transformatieprogramma.

Bekijk deze case

Wereldwijd opererende producent van geneesmiddelen

Analyseren verbeterpotentieel productiefaciliteit.

Bekijk deze case

Borgen ontwikkeling kennis en kunde projectbureau.

Bekijk deze case

Accelereren van de groeistrategie.

Bekijk deze case

Begeleiden digitale transformatie met change management.

Bekijk deze case

Wereldwijd technologiebedrijf

Leiderschapsprogramma voor versnellen integratie na fusie.

Bekijk deze case

Verbeteren ketensamenwerking in cross-functionele teams.

Bekijk deze case

Internationale farmaceut

Definiëren serialisatiestrategie en -programma.

Bekijk deze case

Farmaceutisch bedrijf​

Implementeren Sales & Operations Planning (S&OP)​.

Bekijk deze case

Biotechnologiebedrijf

Het opstarten van een duurzame samenwerking in Value Based Healthcare.

Bekijk deze case

Biotechnologiebedrijf

Transformeren in een 'customer centric' organisatie.

Bekijk deze case

Biotechnologiebedrijf

Omzetgroei realiseren door account-based marketing.

Bekijk deze case

Afvalinzamelaar en -recycler

De nieuwe visie realiseren door een organisatietransformatie​.

Bekijk deze case

Een procesverbeteringsproject om ambitieuze groeidoelstellingen te realiseren.

Bekijk deze case

Een landelijk verbeterprogramma gebaseerd op Lean.

Bekijk deze case

Prestaties van de financiële functie verbeteren​.

Bekijk deze case

Health Tech Organisatie

Processen op het gebied van innovatie standaardiseren en optimaliseren.

Bekijk deze case

Farmaceutische organisatie

De samenwerking tussen afdelingen verbeteren om de prestaties van het totale ketenproces te verbeteren.

Bekijk deze case

Implementeren Total Productive Maintenance-methodiek.

Bekijk deze case